Voor beroepen en vrijwilligersfuncties waarbij vertrouwen en veiligheid essentieel zijn, is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verplicht. Dit geldt bijvoorbeeld voor functies in de zorg of als jeugdsporttrainer. De aanvraag voor een VOG verloopt via Justis, de screeningsautoriteit van het Ministerie van Justitie en Veiligheid. Hoewel commerciële partijen zich vaak als tussenpersoon aanbieden, gebeurt dit helaas niet altijd op eerlijke wijze. Dit leidt regelmatig tot problemen, zoals het dubbel betalen voor dezelfde VOG.
Een bekend probleem
Het fenomeen van dubbel betalen voor een VOG is geen nieuw probleem, maar het Meldpunt ontvangt hier nog steeds klachten over. Voordat we hier dieper op ingaan, is het belangrijk om uit te leggen hoe een officiële VOG-aanvraag werkt. Het proces is eigenlijk vrij eenvoudig.
Alleen Justis behandelt VOG-aanvragen
Het begint met een verzoek van een werkgever, vrijwilligersorganisatie of sportvereniging. Deze organisaties hebben behoefte aan betrouwbare personen voor vacatures of stages. Een VOG geeft aan dat het justitiële verleden van een persoon geen belemmering vormt voor de functie waarvoor deze is aangevraagd. Bijvoorbeeld: een turnclub wil een jeugdtrainer aanstellen met een onbesproken gedrag. Justis is de enige instantie die VOG-aanvragen behandelt en de VOG afgeeft.
Digitaal of schriftelijk aanvragen
De organisatie die om een VOG vraagt, informeert u of u deze digitaal of schriftelijk kunt aanvragen. Op Justis.nl staat uitgelegd hoe dit proces werkt. Binnen 1 tot 4 weken ontvangt u een reactie van Justis. De kosten voor een digitale VOG-aanvraag via Justis bedragen € 33,85 (btw-vrij). Hiervoor heeft u een DigiD, iDEAL en een geldig e-mailadres nodig. Voor een schriftelijke aanvraag via de gemeente betaalt u € 41,35 (btw-vrij).
VOG ontvangen per post
De VOG wordt altijd per post verstuurd naar het woonadres dat u tijdens de aanvraag opgeeft. Bij een online aanvraag wordt het adres uit de Basisregistratie Persoonsgegevens (BRP) gebruikt. De VOG is een papieren document dat u moet overleggen aan de organisatie die hierom heeft gevraagd. Een echte VOG bevat echtheidskenmerken zoals een watermerk, logo en hologram, die niet kunnen worden nagemaakt in een PDF of geprinte kopie.
Commerciële partijen
Tot zover is alles duidelijk. Problemen ontstaan echter wanneer u een VOG aanvraagt via een commerciële partij. Er zijn veel aanbieders, maar de ervaringen variëren sterk. Justis waarschuwt voor deze partijen, die vaak claimen de aanvraag voor u te regelen. Zij zijn geen onderdeel of partner van Justis. Op reviewsite Trustpilot kunt u zoeken op ‘VOG aanvraag’ om te zien waar het misgaat.
Risico van dubbel betalen
Als u een VOG-aanvraag laat ‘klaarzetten’ door een commerciële partij, loopt u het risico om twee keer te betalen. Deze partijen brengen vaak verwerkingskosten in rekening, waarna u alsnog de € 33,85 aan Justis moet betalen. Hoewel niet alle tussenpersonen dit doen, blijkt uit klachten op Trustpilot dat dit bij een aanzienlijk aantal wel het geval is. De kritiek is vaak hard: “Pure oplichting: twee keer betalen voor hetzelfde product.” Omstreden sites zoals mijnverklaring.nl zijn daarom al enige tijd offline. Toezichthouder ACM houdt dit soort praktijken scherp in de gaten.
Bron: Meldpunt, https://www.maxmeldpunt.nl/oplichting/digitaal-vog-aanvragen-via-commerciele-partij-blijft-risicovol/
